Drukarką fiskalną nazywamy urządzenie rejestrujące wszelkie przychody pochodzące ze sprzedaży detalicznej. Od jakiegoś czasu są one niezbędne do rozliczania podatków, za ich brak bądź niewłaściwe używanie grożą kary. Aby drukarki fiskalne zostały dopuszczone do użytku na rynku gospodarczym muszą zyskać wydaną przez Główny Urząd Miar homologację. Homologacja jest gwarancją, która potwierdza, że konkretne urządzenie spełnia wszelkie obowiązujące w danym kraju wytyczne techniczne i administracyjne przepisy.
Do posiadania i używania kasy fiskalnej zobowiązani są właściciele firm i inni przedsiębiorcy, którzy prowadzą sprzedaż swych towarów czy usług dla osób fizycznych, a także rolników ryczałtowych. Niektórzy przedsiębiorcy, a mianowicie ci, których dochody w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyły 20.000 zł są jednak z tego obowiązku zwolnieni.
Jeśli interesuje cię, jak zbudowana jest drukarka fiskalna – dobrze trafiłeś. Każde z tych urządzeń składa się zarówno z elementów ruchomych, takich jak rolki czy koła zębate oraz elementów elektronicznych. Elementy ruchome służą na przykład do przesuwania taśmy po to, aby możliwe było wydrukowanie rachunku. Kopie paragonów fiskalnych muszą być przechowywane przez przedsiębiorcę przez 5 lat.
Obecnie wykorzystywane drukarki fiskalne zapisują kopie rachunków w pamięci cyfrowej. Koszt drukarki fiskalnej zależy od wielu czynników np. czy będzie to zwykła drukarka czy np. mobilna drukarka fiskalna. Jak jednak działa to urządzenie?
Aby urządzenie zaczęło działać musi być podłączone i skonfigurowane z komputerem posiadającym specjalne oprogramowanie. Znajdują się w nim wszelkie kody produktów bądź usług oferowanych przez danego przedsiębiorcę. Program komputerowy bardzo usprawnia pracę, pozwala na efektywne zarządzanie sprzedażą, aktualizowanie stanów magazynowych, kontrolowanie rozchodów firmy, sporządzanie analiz oraz raportów sprzedażowych (zarówno dziennych, jak i miesięcznych, rocznych itd.), monitorowanie działania zatrudnionych pracowników, wprowadzania zniżek i promocji na konkretne produkty czy te z wystawianie faktury VAT.