Kasa fiskalna jest urządzeniem, które ze względów na kwestie podatkowe posiadać musi każdy przedsiębiorca, którego dochodów w poprzednim roku rozliczeniowym wynikający z prowadzenia sprzedaży towarów bądź usług nie przekroczył 20 000 zł.
Mimo, że są one obowiązkowe i za ich brak bądź niewłaściwe użytkowanie grożą kary, kasy fiskalne to tak naprawdę bardzo praktyczne urządzenia. Aby działały powinny być połączone z komputerem, na którym natomiast znajdować się powinno specjalne oprogramowanie. Dzięki funkcjom, jakie programy takie oferują praca przedsiębiorcy może się znacznie usprawnić. Kasy fiskalne i ich oprogramowanie pomagają na przykład kontrolować i aktualizować na bieżąco stany magazynowe, kontrolować transakcie wykonywane przez pracowników, wprowadzać promocyjne ceny, kody zniżek i tak dalej. Posiadają też funkcje gromadzenia cyfrowych kopii rachunków, a należy pamiętać, że każdy przedsiębiorca ma obowiązek przechowywania ich przez okres pięciu lat.
Dość wygodnym rozwiązaniem jest tak zwana mobilna kasa fiskalna online. Jest to nowoczesna kategoria fiskalnych urządzeń, która pozwala na prowadzenie działalności handlowo-usługowej w bardzo wygodny sposób, nie tylko stacjonarnie w siedzibie swojej firmy, ale też w innym miejscu, na przykład w domu klienta korzystającego z naszych usług. Urządzenia te za pośrednictwem Internetu komunikują się z tak zwanym Repozytorium, które zbierają wszystkie dane dotyczące między innymi raportów okresowych czy też paragonów fiskalnych.
Repozytorium za pośrednictwem specjalnie skonfigurowanych modułów komunikacyjnych. Kasy fiskalne mobilne mają mnóstwo zalet. Są one niezwykle praktyczne, ich obsługa odbywa się w sposób prosty a wręcz intuicyjny, są poręczne, dzięki czemu łatwo je przewozić, są też bardzo wytrzymałe. Są polecane szczególnie osobom oferującym swe usługi nie tylko stacjonarnie, ale także z dojazdem do klienta. Rozwiązuje to wiele problemów i znacznie usprawnia pracę.