Kasy fiskalne to nie tylko bardzo praktyczne i przydatne urządzenia, ale także obowiązek niemalże wszystkich przedsiębiorców oferujących podmiotom fizycznym bądź rolnikom ryczałtowych sprzedaż swych towarów albo usług. Z obowiązku posiadania kasy fiskalnej zwolnieni są tylko ci właściciele firm, których dochód w poprzednim roku podatkowym nie przekroczył 20 000 zł. Czym jednak jest kasa fiskalna i do czego służy? Czy wszystkie modele tego urządzenia są takie same, a może warto wybrać takie posiadające dodatkowe funkcje? Tego wszystkiego dowiesz się już za chwilę.
Pod pojęciem kasy (bądź drukarki) fiskalnej znajduje się specjalne urządzenie, które służy do rejestrowania wszelkich przychodów pochodzących ze sprzedaży. Ma to duże znaczenie ze względu na obowiązek podatkowy.
Aby drukarka – kasa fiskalna zaczęła działać musi być podłączona do komputera posiadającego odpowiednie oprogramowanie. Zawarte są tam wszelkie kody odpowiadające poszczególnym produktom i usługom, które dany przedsiębiorca ma do zaoferowania. Program komputerowy, który połączony jest z kasą fiskalną może w znacznym stopniu usprawnić pracę, możliwe jest bowiem dzięki niemu między innymi aktualizowanie stanów magazynowych po dokonanej transakcji, sporządzanie różnego rodzaju analiz oraz sprzedażowych raportów okresowych, kontrolowanie przychodów i rozchodów firmy, monitorowanie tego, co robią zatrudnieni w firmie pracownicy, wprowadzanie do systemu różnego rodzaju zniżek oraz promocji oraz wiele innych bardzo praktycznych czynności.
Kasa fiskalna zbudowana jest z dwóch rodzajów elementów – elektrycznych oraz ruchomych, takich jak rolka czy też koło zębate.
Koszt kasy fiskalnej uzależniony jest od wielu czynników, między innymi od tego, jakie dodatkowe funkcje proponuje. Takimi dodatkowymi, przydatnymi funkcjami mogą być rzeczy takie jak: ochrona klawiatury, ładowarka samochodowa, czytnik kodów kreskowych, waga sklepowa, szuflada kasjerska, terminal płatniczy, waga apteczna, komputer z oprogramowaniem i inne.